如何撰寫一份好的英文履歷? (2020.08更新)
Hello 大家好，我是J。這篇文章的目的是提供一個英文履歷教學。其實現在網路上非常多資源幫你快速做出履歷，比方說CakeResume就是很好的網站，讓你省去排版那些工作，輕鬆做出美美的履歷。
這篇文的履歷排版部分，會比較傳統一些，如果你要投的職位是偏創意類型，或是你已經知道那間公司不喜歡太死板的履歷，那請不要參考這篇的履歷排版。但如果你的目的是要投遞一些比較大型或是老牌的美商公司(E.g., Apple, McKinsey, P&G...)，那這篇文會非常受用。根據我的經驗，這些公司8成以上還是偏好傳統的履歷。
不過，不論你的排版如何，其實一份履歷最重要的還是內容，我相信不管你要投什麼公司，這篇文都可以當作一個非常好的參考。我們開始吧！
本篇目錄(點連結可以直接到你有興趣的部分)：
排版以及大方向：
一份制式的履歷分成4~5個區塊，由上到下順序：
for 有正式工作經驗者：
1) 姓名與聯絡方式
2) 工作經驗 Work Experience
3) 求學經驗 Education
4) 其他資訊 Additional
for 學生找第一份工作：
1) 姓名與聯絡方式
2) 求學經驗 Education
3) 工作經驗 Work Experience
4) 課外經驗 Extracurricular experience
5) 其他資訊 Additional
履歷的排版：
先給大家看一下一份制式的履歷大概會長這樣(裡面資訊都是虛構的，沒有Ryan Huang這個人、公司名字是瞎掰的，也請不要打電話到123456789)：
- 字型：Times New Roman
- 字型大小：大標題13~16，內容11~13，可以根據排版去做調整，但建議不要再更大或更小，會妨礙閱讀。範例是大標14、內容12.5。
- 頁數：一頁。千萬不要超過一頁。我的經驗是沒有人會對超過一頁的履歷有興趣。
- 紙張大小與邊界：A4、窄。盡量讓四邊不要留太多空白，建議善用尺規工具幫忙拉排版(google搜尋word 尺規)
- 行距：善用行距工具，範例大標行距1.0，內容間距「之前0.2」。這部分就只能慢慢微調了，重點是讓整個版面看起來不要太擠。
- 粗體、大小寫：建議參考範例。沒有一定的規則，只要整個版面看起來舒服就好。你也可以粗體工作period或是大標題不要全大寫。當然，工作職稱、公司名字一定得用開頭大寫的方式。
- 最後輸出成pdf檔：確保格式不會跑掉。如果公司沒特別要求，一律附上pdf檔，word跨版本或是跨作業系統有很高的機率會格式亂掉。
八個履歷內容撰寫的原則：
1. 經歷由新到舊排序。
其實在審閱履歷時，8成的focus都會在你最近的一到兩個經歷，畢竟我要hire的是現在的你不是三年前的你，所以請一定要把最近的資歷放在最前面。學歷也一樣，請把最高學歷放在前面。
2. 用點(bullet points)來撰寫自己每段經歷做了什麼，每個bullet不超過兩行。
純黑的Bullet points還是最主流也最保險的寫履歷方式，盡量不要用其他格式。強烈建議一個點不要超過兩行，超過了會讓審閱履歷的人覺得太臭長了，顯得這個應徵者無法簡潔的敘事。
3. 每個經歷3~5個bullet points。近的經歷要比舊的經歷還多bullets。
一段經歷太多點很容易會淪為流水帳讓人看不下去，太少點又顯得好像沒做什麼事。另外，同理第一點，面試官在意的是你最近的經歷，請大力地描述它。太久以前的經歷可以不用花太多文字，有很大機率根本沒有人看。範例的三段經歷剛好是5->4->3個bullet points。
4. 每個bullet point用動詞當開頭，寫一到兩句完整句子，盡量不重複使用相同動詞。
Bullet point盡量使用這個架構：動詞(做了什麼)+成果(達成什麼)。除了開頭的bullet point可以簡單描述自己這個職位在做什麼之外，其他後面的bullets都要是動詞+成果的結構。動詞的話不要每個點都寫一樣的，會顯得詞藻貧乏。我都是參考這個網址來挑動詞：185 Powerful Action Verbs That Will Make Your Resume Awesome
5. 盡量量化每個bullet point的成果。
假設你是行銷人員，做了一個行銷活動，不要只寫"Conducted a marketing campaign for new product launch." 你應該寫"Conducted a marketing campaign for new product launch which resulted in 100% increase in website traffic and 15% in sales growth" 之類的。當然你不會做的每件事都可以量化它，但你可以好好的想一想在你做的每件事："What does success look like?" 或是 "What could have happened if I did not do that?" 以範例而言，有一條提到因為自己做的事而prevent commodity supply shortage，就算沒有數字呈現，也很好的展現了自己的成果。
6. 秀出自己最好的一面。
這有點像是廢話，但還是要強調：履歷一定要包裝，截長補短你的個人特質和成就。分享一個我剛畢業時的經驗－去面試某公司時傻傻地把很差的大學成績寫在履歷上，結果面試官第一句話就是：「為什麼成績那麼差？」。最後我沒拿到那個位置。從此我就學到，除非公司有規定一定要寫上去，不然就算是成績你也可以選擇不揭露在履歷上。
7. 客製化你的履歷。
強烈建議根據你要申請的職位去客製化你的履歷。原因是，所有的公司在找人都是要找到越能符職位需求的越好，如果我要找人進來做數據分析，我肯定會看他有沒有相關的project經驗。我自己求職時，一定有一份最更新的履歷基底，再來我會根據每個位置要求的不同，去微調我的每個bullet point，可能是刪除不相關的，或是增加職位要求有寫到的，通常大約是10~20%的改動。
8. 在職人士多花篇幅在工作經驗
如果你已經就職，除非你畢業一年內而且申請entry level職位，否則面試者多半是完全不在乎你的學校經歷的，頂多就是面試結束前的閒聊會聊一下。所以，請把筆墨都花在工作經歷上，學歷的部分大概寫一兩個點就好了。
給學生履歷的建議：
這篇文章的範例雖然是轉職人士的履歷，但基本履歷撰寫的八大原則一樣都受用，唯一的差別是學生的履歷排序要改一下，要把求學經驗放在最上面，並且最好加上「課外經驗」這個區塊(除非你已經做了三份實習，而且內容豐富到足夠用工作經驗填滿履歷)。
求學經驗：建議寫三到四個點，可以寫
- GPA：如果成績夠好就寫，我自己覺得低於3.6就不要寫了
- 社團幹部：大多數公司都喜歡有領導力經驗，如果有一定要寫上去
- 交換學生：有些美商偏好在國外唸書過的，寫上去會加分
- 修過的相關課程 relevant course：這對非相關科系的學生來說非常重要，假設你要投銀行的職缺，但你是哲學系畢業的，那你就需要用relevant courses來證明自己至少有興趣和基礎的知識。
工作經驗：如果你有實習經驗，就照著上面的幾個原則撰寫，基本上該注意的都一樣。
課外經驗：如果你實習經驗不豐富，這邊就一定得好好發揮了，基本上一樣循著工作經驗的撰寫原則，要有動詞+成果。建議可以寫的一些經驗：
- 專案
- 社團參與
- 商業競賽
以下根據範例的每個區塊一一剖析：
1) 姓名與聯絡方式
這個沒什麼特別的，放上姓名、地址、電話、email就好，注意不要放自己現在公司的email，這很不專業。地址的翻譯可以用這個郵局的服務：中文地址英譯 - 中華郵政全球資訊網-郵務業務
2) 工作經驗 Work Experience
畫出幾個符合前面提到原則的重點：第一個點寫自己工作的一般性描述、後面的點要記得用動詞當開頭、動詞+成果的描述句、成果可以是量化或是非量化的。
3) 求學經驗 Education
依照最高學歷往下寫，注意不要寫到自己的高中學歷，沒有人在乎。Bullet point有GPA、領導經驗以及交換學生的經驗。對在職人士來講不需要特別提到relevant courses.
4) 其他資訊 Additional
這個區塊常寫的有語言能力、電腦技能、證照、個人興趣等等。除了語言能力一定要寫上去之外，其他部分可以去根據職位客製化。畢竟現在你是要投一間美商公司，證明自己會說英文是一個必須。另外值得一提的是，個人興趣偶爾會變成意想不到的加分點，大多數美商用人主管都喜歡找「有趣」的人，這時候如果你的興趣落在他的「有趣範圍」的話，你可能就有更高的機會獲得面試。
一份好的履歷有多重要?
對不是工程師的求職者來說，應該沒有比一份好的履歷更重要的事了。 原因是大公司non-technical的職位非常 、非常的競爭，當釋出一個職缺時，上百個人投遞是很稀鬆平常的事。我自己負責篩過履歷，如果你的履歷有明顯瑕疵，像是拼錯字、排版跑掉等等，我是直接丟掉看下一張的。
我相信，如果你有照著上面的原則去寫履歷，你就有一份「好」的履歷了。不過，所謂的好履歷，只能夠最好的展現「你現在的能力」。如果最後你還是沒有獲得面試機會，那很有可能是你「現在的能力」不符合職位需求。這時候就關乎到整體職涯規劃的問題了，這部分我們下次再說。
如果你有興趣請我免費幫忙看履歷，請看以下：
免費英文履歷健檢
- 請先參考本篇網誌寫一份英文履歷。
- 我會做什麼：根據我的經驗，大方向的建議你履歷的怎麼寫會更好。
- 我不會做什麼：幫你一個字一個字改到好、幫你拉版面。
- 回覆時間：會在5天內回覆。
有興趣者請把個人履歷以word和pdf格式寄到: careersurvivalkit@gmail.com
(記得刪除個人資訊)
by J
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