如何規劃轉職進外商?(自我評估篇)

Hello 大家好,我是J。過去一個禮拜陸續幫忙將近30位朋友做英文履歷健檢,收到了很多正面的回饋,謝謝你們。

有鑒於非常多來信的人都希望能夠轉職加入美商/外商公司,我決定根據我的經驗,跟大家分享如何成功轉職進大型的美商/外商公司。***注意我的建議僅適用於非主管職,或是第一線主管職,再更進階的職位目前還無法提供太多建議(可能要等我做到那個位置哈哈哈)。

我會把「如何規劃轉職進外商?」分成三篇撰寫,本篇「自我評估篇」教你怎麼評估自己能否拿到面試門票,第二篇「求職管道篇」會分析不同轉職管道的優劣,最後一篇「充實經歷篇」會教你怎麼樣充實自己的經歷,轉職成功。廢話不多說,我們開始吧:

如何規劃轉職進外商?(自我評估篇)

首先,請一定要認知到,外商公司要找的都是「即戰力」,尤其是在台灣的分公司,通常職缺一開就是幾百封履歷再投,跟你競爭的不止台灣地區,中國、香港的應徵者也都會搶這少少的幾個位置。所以基本上招募者都是在看你的經歷有沒有符合這個職缺的要求,越符合你越容易獲得面試機會。建議轉職前依序做這三件事:

1. 先上去官網或LinkedIn等招募網站去找你的目標公司和目標職缺的Job Descriptioin
2. 對照看看自己符合幾%,如果低於70%,請再去加強自己的經歷
3. 如果有高於70%,再去試試看

舉例來說,底下這是Amazon Web Service供應鏈管理資深職缺的JD:

Basic Qualifications
  • Bachelor's degree in Engineering, Business, Supply Chain Management, or other related disciplines.
  • 7+ years of experience in supply/in-stock management, forecast/demand/supply/capacity planning, enterprise technology, or electronics manufacturing
  • Strong analytics skills with a high degree of proficiency in data mining.
  • Ability to work independently, strong attention to detail and a passion for driving process improvement.
  • Experience in program managing complex projects and products.
Preferred Qualifications
  • MBA and / or advanced engineering degree.
  • Broad supply chain experience, such as new product introduction, forecast/demand/supply/capacity planning, and supplier management
  • 10+ years direct working experience in product/component development, manufacture, sourcing and supply operations in PCBA component Supplier &/or manufacturer.
  • Strong writing and verbal communication skills. Demonstrated ability to influence at the executive level internally and with suppliers
  • High attention to detail and proven ability to manage multiple, competing priorities simultaneously.
  • Excellent creative thinking skills with emphasis on developing innovative solutions to solve complex problems that may not have one clear answer
要怎麼估算有沒有70%符合程度呢?建議分以下五點去評估:

1. 職能/產業:

基本上一定要相關,根據產業和職能的不同會有點差異。比方說你在電子業做customer service,但其實有碰過supply chain managmnt,那可以試試看舉例的位置。但如果你是在FMCG做供應鏈管理,那應徵上的機率會比較小一點,畢竟產業的差異性還是比較大。
每個產業和職能都有很大的不同,相信你在自己的業界一定最清楚哪樣的產業/職能組合是高相關,哪樣連沾到邊都沒有。

2. 年資:

年資通常建議一定要過最低門檻,不然很容易被忽略,頂多差個1~1.5年。原因是剛剛提到的,tier 1的公司像是Amazon,投履歷的人數不管是量還是質都非常高,以這個位置為例,可能有超過一半以上的應徵者都有10+年的經驗,這時候五年經驗很容易會被略過。

3. 硬技能:

根據職缺的不同,會有不一樣的要求,這邊要注意看清楚的是must have和good to have的差異。基本上外商的職缺都會寫得很清楚,哪些技能你一定要有、哪些是有最好,比方說範例:
  • Strong analytics skills with a high degree of proficiency in data mining.
這個點其實沒有寫出你到底要會什麼data mining的技能。這其實就表示你不用又要會Python又要會R還要會SQL撈資料和用Tableau做圖,你只要過去的工作,有做過資料分析,不管什麼工具其實都可以。簡言之,你只要確定你達到must have的要求,通常就OK了

4. 過去的成果:

外商最注重的其實是你過去有沒有做出夠有影響力的成績,比方說以下這段:
  • Excellent creative thinking skills with emphasis on developing innovative solutions to solve complex problems that may not have one clear answer
其實是在問:你有沒有解決過以前的人從來沒有解決過的問題?這個問題帶給公司怎麼樣的好處?

好的例子像是這樣:公司一直以來都沒有一個好的系統和流程來做庫存管理,你透過和跨國、跨部門的工程師、倉管人員等等合作,開發出一套新流程和引進新系統,再造了庫存管理,替公司提升了50%的效率。

如果你過去的經驗有這種超大型的專案,或是超乎常人的業績表現,那就有機會抵銷掉前面幾點的影響。要怎麼知道什麼樣的程度算OK呢?建議可以從JD的用字去下手,如果有用到像是complex, cross-functional, strong track record...這種形容複雜、困難、大規模的詞的,基本上都是要求要做到我提的例子。

5. 過去/現職公司

這點比較現實,外商大公司在招募時,還是會不免俗的看你過去/現職公司的「招牌」。會體現在幾個部分:公司是不是也是外商?公司規模大小?公司是不是業界的領先者?
  • 公司是不是也是外商:外商尤其是美商間的文化類似,可以確保你在公司不會適應不良。另外,可以確保你的英文程度有一定水準。
  • 公司規模大小:大公司的做事方法跟小公司有差,通常大公司偏好找也待過大公司的人。
  • 公司是不是業界的領先者:這個應該不用多說了。
如果你要投Amazon,你現職在Dell, HP, Apple,那肯定是會大大增加你獲得面試的機會。但如果你是在其他小外商、或是台商呢?其實也不用氣餒,以我的經驗,不少台商如果是大公司(鴻海、台積電、廣達這種大型科技公司)其實在業界也會獲得青睞,很多時候其實台商的做事方法、視野是比外商還要好、還要高的。如果你都不是的話,建議透過其他四點補強經歷,或是先往其他地方跳槽累積,未來再投遞自己的目標公司。

如何計算?

這不是數學,坦白說沒有一個公式可以幫你算出你符合幾%。招募者其實也是從以上五點看一個應徵者的整體性,搭配到上一篇「如何撰寫一份好的英文履歷?」的一些原則,來挑出適合的應徵者。以下根據上面範例來舉例不同程度的應徵者:

兩個<70%的應徵者:

應徵者A:
1. 科技業供應鏈管理
2. 年資5年
3. 會用excel做資料分析
4. 看過幾個產品的開發到量產,但沒有參與過大型專案
5. 現在任職於HP

建議:在原公司累積年資、累積大型專案的經驗

應徵者B:
1. 科技業供應鏈管理
2. 年資7年
3. 不太會做數據分析
4. 看過幾個產品的開發到量產,做過大型專案但非跨國,成果普通
5. 現在任職於某中型上市台商公司

建議:跳槽到其他外商或大型台商,累積大型跨國專案經驗

一個符合70%的應徵者:

1. 科技業供應鏈管理
2. 年資7年
3. 會用excel做資料分析、用Power BI視覺化
4. 看過幾個產品的開發到量產,做過一個大型跨國專案,幫公司省了20%成本
5. 現在任職於Apple

建議:應可獲得面試機會,錄取機率一般

一個將近100%的應徵者:

1. 科技業供應鏈管理
2. 年資13年
3. 會用excel做資料分析
4. 看過好幾代產品的開發到量產,做過五個大型跨國專案,成果無數
5. 現在任職於Dell

建議:應可獲得面試機會,錄取機率高

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以上,希望這樣能夠讓大家有個方向要如何自我評估適不適合你的目標職缺。最後還是建議和鼓勵大家要一步一步的累積自己的經歷-Google, Amazon這些tier 1公司非工程師的位置不多,要求自然也就會高很多。其實非常多進這些公司的人,起點都跟一般人無異:台灣唸書、從台商小公司做起,但憑著在業界累積的實力,最後還是能夠進到目標的公司。

by J


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